Sosiaalisten verkostojen, kuten Facebook, Twitter, LinkedIn tai YouTube, vierailusta on tullut yleinen päivittäinen rituaali useimmille ihmisille. Olipa kotona, bussissa tai jopa lounaalla ystävien kanssa, jos heidän tietosuunnitelmansa sallii tai siinä on ilmainen Wi-Fi, useimmat ihmiset twiittaa, lähettävät valokuvan tai haluavat käyttää yhtä suosituimmista sosiaalisen median työkaluista.
Joitakin sosiaalisen median riskejä työpaikalla ovat:
Tuottavuuden menetys
Luottamuksellisten tietojen vuoto
Häirintä ja kiusaaminen
Syrjintä
Sopimaton viestintä
Salary.comin vuonna 2014 tekemän työntekijätutkimuksen mukaan 89% kyselyyn osallistuneista viettää aikaa sosiaalisessa mediassa päivittäin töissä. 24% mainitsee Googlen olevan tärkein häiriötekijä. Facebook oli toisella sijalla 23%: lla. LinkedIn sijoittui kolmanneksi 14 prosentilla. Useita muita verkkokohteita mainittiin myös, mukaan lukien Yahoo (7%), Amazon (2%), YouTube (2%), ESPN (2%), joista Pinterest, Twitter ja Craigslist nousivat kukin 1%. Vaikka vietät 10 minuuttia päivässä sosiaalisten verkostojen selailussa, työaikaa kertyy vuoden aikana 43 tuntia. Kertomalla yrityksen työntekijöiden lukumäärällä saat valtavasti tuhlattua aikaa ja siten rahaa. Joten mikä on tämän käyttäytymisen syy?
Rutiinityö. Jos ihmiset tekevät saman tehtävän joka päivä, he kyllästyvät siihen nopeasti. Joka kerta työntekijän suorituskyky heikkenee, eikä tulos miellytä johtajaa. Ratkaisu: Laimenna rutiini kiireellisillä tehtävillä, hankkeilla lisämaksua varten tai muutoksella vastaavan pätevyyden omaavien ihmisten valta.
Raportoinnin puute. Järjestelmätön työ on ajanhukkaa. Kun asetat tehtävää henkilölle, älä unohda pyytää häntä raportoimaan. Parasta on käyttää ohjelmaa, jossa työntekijä voi merkitä suoritetut tehtävät ja kuluneen ajan. Nähdessään tehtäväluettelon hän on halukkaampi antamaan aikaa työhön kuin sosiaalisiin verkostoihin.
Huonot joukkueiden suhteet. Viestinnän puute pakottaa henkilön menemään sosiaalisiin verkostoihin etsimään positiivisia meemejä, viestimään vanhojen ystävien kanssa ja muuta viihdettä. Yritä aloittaa esittelemällä uusia tulokkaita pitkäaikaisille työntekijöille, isännöimällä lounaita useammin, eivätkä estä ihmisiä olemasta vuorovaikutuksessa työpaikalla.
Kireät suhteet pomoon. Johtajana sinun on luotava luottamussuhde alaisten kanssa. Ongelman kohdatessa henkilö lykkää todennäköisemmin ratkaisua ripustamalla sosiaalisiin verkostoihin kuin myöntää vaikeudet sinulle. Kysy itseltäsi, onko työntekijöillä kysyttävää projekteista, tarjoa heille luettelo kollegoista, joiden puoleen he voivat kääntyä saadakseen apua.
Lähde: www.womanhit.ru