Besøg på sociale netværk som Facebook, Twitter, LinkedIn eller YouTube er blevet et almindeligt dagligt ritual for de fleste mennesker. Uanset om du er derhjemme, på bussen eller endda mens du spiser frokost med vennerne, hvis deres dataplan tillader eller har noget gratis Wi-Fi, vil de fleste tweet, sende et billede eller lide at bruge et af de populære sociale medieværktøjer.
Nogle af risiciene ved sociale medier på arbejdspladsen inkluderer:
Tab af produktivitet
Lækage af fortrolige data
Chikane og mobning
Forskelsbehandling
Uhensigtsmæssig kommunikation
Ifølge en medarbejderundersøgelse fra 2014 af Salary.com bruger 89% af de adspurgte tid på sociale medier hver dag på arbejde. 24% nævner Google som deres vigtigste kilde til distraktion. Facebook var på andenpladsen med 23%. LinkedIn kom på tredjepladsen med 14%. Forskellige andre online destinationer blev også nævnt, herunder: Yahoo (7%), Amazon (2%), YouTube (2%), ESPN (2%), hvor Pinterest, Twitter og Craigslist hver fik 1%. Selv når man bruger 10 minutter om dagen på at søge på sociale netværk, akkumuleres et beløb på 43 timers arbejdstid i løbet af året. Ved at multiplicere med antallet af ansatte i virksomheden får du en enorm mængde spildt tid og dermed penge. Så hvad er årsagen til denne adfærd?
Rutinemæssigt arbejde. Hvis folk udfører den samme opgave hver dag, keder de sig hurtigt over det. Hver gang bliver medarbejderens præstation dårligere, og resultatet behager ikke lederen. Løsning: Fortynd rutinen med presserende opgaver, projekter til en ekstra betaling eller en ændring i beføjelser hos mennesker med lignende kompetencer.
Manglende rapportering. Usystematisk arbejde er spild af tid. Glem ikke at bede ham om at rapportere, når du angiver en opgave for en person. Det er bedst at bruge et program, hvor medarbejderen kan notere de afsluttede opgaver og den tid, det tog. Når han ser en liste over ting at gøre, vil han være mere villig til at give tid til at arbejde end til sociale netværk.
Dårlige holdforhold. Manglende kommunikation tvinger en person til at gå til sociale netværk på jagt efter positive memes, kommunikation med gamle venner og anden underholdning. Prøv at starte med at introducere nyankomne for langsigtede medarbejdere, afholde frokost oftere og forhindre ikke folk i at interagere på arbejdspladsen.
Spændt forhold til chefen. Som leder skal du etablere et tillidsforhold til dine underordnede. Når man står over for et problem, er det mere sandsynligt, at en person udsætter løsningen ved at hænge på sociale netværk end at indrømme dig vanskelighederne. Spørg dig selv, hvis medarbejderne har spørgsmål om projekterne, og giv dem en liste over kolleger, som de kan søge hjælp til.
Kilde: www.womanhit.ru