Posjećivanje društvenih mreža kao što su Facebook, Twitter, LinkedIn ili YouTube postao je uobičajeni dnevni ritual za većinu ljudi. Bez obzira jesu li kod kuće, u autobusu ili čak dok ručaju s prijateljima, ako njihov podatkovni paket dopušta ili ima neki besplatni Wi-Fi, većina će ljudi tvitnuti, objaviti fotografiju ili lajkati pomoću jednog od popularnih alata za društvene mreže.
Neki od rizika socijalnih medija na radnom mjestu uključuju:
Gubitak produktivnosti
Curenje povjerljivih podataka
Uznemiravanje i maltretiranje
Diskriminacija
Neprimjerena komunikacija
Prema istraživanju zaposlenika Salary.com iz 2014. godine, 89% ispitanih svakodnevno provodi vrijeme na društvenim mrežama na poslu. 24% navodi Google kao glavni izvor ometanja. Facebook je bio na drugom mjestu s 23%. LinkedIn je na trećem mjestu s 14%. Spomenuta su i razna druga internetska odredišta, uključujući: Yahoo (7%), Amazon (2%), YouTube (2%), ESPN (2%), a Pinterest, Twitter i Craigslist dobili su po 1%. Čak i provodeći 10 minuta dnevno gledajući društvene mreže, količina od 43 sata radnog vremena akumulira se tijekom godine. Pomnoživši se s brojem zaposlenih u tvrtki, dobivate ogromnu količinu izgubljenog vremena, a samim tim i novca. Koji je razlog takvog ponašanja?
Rutinski rad. Ako ljudi svakodnevno rade isti zadatak, brzo im dosadi. Svaki put će se učinak zaposlenika pogoršavati, a rezultat se neće svidjeti menadžeru. Rješenje: razrijedite rutinu hitnim zadacima, projektima uz nadoplatu ili promjenu moći ljudi sa sličnim kompetencijama.
Nedostatak izvještavanja. Nesustavni rad je gubljenje vremena. Kada postavljate zadatak osobi, ne zaboravite je zamoliti da se javi. Najbolje je koristiti program u kojem zaposlenik može zabilježiti izvršene zadatke i vrijeme koje mu je trebalo. Vidjevši popis stvari koje će raditi, bit će spremniji dati vremena za rad nego za društvene mreže.
Loši odnosi u timu. Nedostatak komunikacije prisiljava osobu da ide na društvene mreže u potrazi za pozitivnim memovima, komunikacijom sa starim prijateljima i drugom zabavom. Pokušajte započeti s upoznavanjem novopridošlih s dugogodišnjim zaposlenicima, češćim domaćinima ručkova i nemojte spriječiti ljude u interakciji na radnom mjestu.
Napeti odnos sa šefom. Kao vođa, morate uspostaviti odnos povjerenja sa svojim podređenima. Kad se suoči s problemom, vjerojatnije je da će osoba odgoditi rješenje vješanjem na društvene mreže, nego da vam prizna poteškoće. Zapitajte se imaju li zaposlenici pitanja o projektima, ponudite im popis kolega kojima se mogu obratiti za pomoć.
Izvor: www.womanhit.ru