Obisk socialnih omrežij, kot so Facebook, Twitter, LinkedIn ali YouTube, je za večino ljudi postal običajni dnevni ritual. Ne glede na to, ali gre doma, v avtobusu ali celo med kosilom s prijatelji, če njihov podatkovni paket dovoljuje ali ima nekaj brezplačnega brezžičnega interneta, bo večina ljudi tvitnila, objavila fotografijo ali všečkala z uporabo enega od priljubljenih orodij za družabne medije.
Nekatera tveganja socialnih medijev na delovnem mestu vključujejo:
Izguba produktivnosti
Uhajanje zaupnih podatkov
Nadlegovanje in ustrahovanje
Diskriminacija
Neprimerna komunikacija
Glede na raziskavo zaposlenih Salary.com iz leta 2014 89% anketiranih vsak dan preživi čas v družabnih omrežjih v službi. 24% jih kot glavni vir moteče navaja Google. Na drugem mestu je bil Facebook s 23%. Na tretje mesto se je uvrstil LinkedIn s 14%. Omenjene so bile tudi različne druge spletne destinacije, med njimi Yahoo (7%), Amazon (2%), YouTube (2%), ESPN (2%), Pinterest, Twitter in Craigslist pa so dobili po 1%. Tudi če porabimo 10 minut na dan za brskanje po družabnih omrežjih, se čez leto nabere 43 ur delovnega časa. Če pomnožite s številom zaposlenih v podjetju, dobite ogromno zapravljenega časa in s tem denarja. Kaj je torej razlog za to vedenje?
Redno delo. Če ljudje vsak dan opravijo isto nalogo, se jih hitro dolgočasijo. Vsakič se bo uspešnost zaposlenega poslabšala, rezultat pa ne bo ugajal vodji. Rešitev: rutino razredčite z nujnimi nalogami, projekti za doplačilo ali spremembo pooblastil ljudi s podobnimi kompetencami.
Pomanjkanje poročanja. Nesistematično delo je izguba časa. Ko določite nalogo osebi, je ne pozabite prositi, naj se prijavi. Najbolje je uporabiti program, kjer si lahko zaposleni zabeleži opravljene naloge in čas, ki ga je porabil. Ko bo videl seznam opravil, bo bolj pripravljen dati čas za delo kot za socialna omrežja.
Slabi odnosi v ekipi. Pomanjkanje komunikacije prisili osebo, da gre v družabna omrežja v iskanju pozitivnih memov, komunikaciji s starimi prijatelji in drugi zabavi. Najprej poskusite predstaviti prišleke dolgoletnim zaposlenim, pogosteje prirejati kosila in ljudem ne preprečite interakcije na delovnem mestu.
Napeti odnos s šefom. Kot vodja morate vzpostaviti odnos zaupanja s svojimi podrejenimi. Ko se oseba sooči s težavo, je verjetneje, da bo rešitev odložila z obešanjem na družabnih omrežjih, kot da bi vam priznala težave. Vprašajte se, ali imajo zaposleni kakršna koli vprašanja o projektih, ponudite jim seznam sodelavcev, na katere se lahko obrnejo po pomoč.
Vir: www.womanhit.ru